Je remets de l'ordre dans l'administratif des structures qui n'ont personne pour s'en occuper : écoles, associations, agences de voyage et TPE. 100 % à distance, depuis Chessy.
Dans une structure de moins de vingt personnes, l'administratif n'appartient à personne.
Il se répartit entre des gens qui ont déjà un métier, se traite le soir, et coûte plus cher que le temps qu'on croit y passer.
Mon travail consiste à lui redonner une colonne vertébrale.
Trois temps, dans cet ordre. Le troisième est le plus important : il fait que vous n'aurez pas besoin de moi indéfiniment.
J'analyse l'existant, je reconstruis les circuits, je crée les outils qui manquent et j'écris les procédures.
Je prends la fonction en charge, avec un point d'avancement écrit chaque semaine.
Tout est documenté : vos équipes reprennent la main le jour où vous le décidez.
Cinq façons de travailler ensemble. Toutes au forfait, jamais à l'heure : vous achetez un résultat, pas un temps passé. Les tarifs sont affichés — vous savez à quoi vous en tenir avant même de m'appeler.
J'examine vos dossiers et votre façon de travailler, puis je reconstruis ce qui manque : trames, tableaux de suivi, échéanciers, procédures écrites.
Facturation, relances de règlement, suivi des dossiers, coordination de vos interlocuteurs, gestion de la boîte mail. Je prends la fonction entière en charge.
Rentrée, assemblée générale, saison, clôture : pendant la période où tout arrive en même temps, je tiens les dossiers en temps réel.
Un parcours d'accueil écrit sur trente jours, un livret, les fiches de poste et de procédures. Construit une fois, réutilisable à chaque recrutement.
L'échéance du 1er septembre 2026 approche. Je fais le point, je choisis et paramètre votre plateforme, et j'installe le circuit de réception.
Mon principe : tout ce que je construis est écrit et documenté au fur et à mesure. À la fin de la mission, vous choisissez — vous poursuivez seul avec les outils en main, ou vous m'en confiez le pilotage.
Vous n'êtes jamais dépendant de moi.
Quatre univers, quatre façons de déborder. Si vous vous reconnaissez dans l'une de ces phrases, nous parlons le même langage.
Dossiers d'inscription, facturation des familles, relances, organisation de la rentrée. Je connais votre calendrier de l'intérieur : je siège en conseil d'école et en conseil d'administration depuis 2009.
Adhésions, dossiers de subvention, préparation des assemblées générales, comptabilité courante. Je siège moi-même en conseil syndical, je sais ce que porte un bureau bénévole.
Dossiers voyageurs, groupes, échéanciers de règlement, coordination des prestataires. Je viens de l'hôtellerie internationale : les pics, les groupes et les imprévus sont mon terrain d'origine.
Devis, factures, relances, suivi des dossiers, back-office complet. J'ai tenu l'administratif de bout en bout dans le bâtiment et le transport, seule sur la fonction.
