Je remets de l'ordre dans l'administratif des structures qui n'ont personne pour s'en occuper : PME du bâtiment et du transport, agences de voyage, écoles indépendantes et associations employeuses. 100 % à distance, depuis Chessy.
Dans une entreprise de dix à cinquante salariés, l'administratif n'appartient à personne.
Il se répartit entre des gens qui ont déjà un métier, se traite le soir, et coûte plus cher que le temps qu'on croit y passer.
Mon travail consiste à lui redonner une colonne vertébrale.
Une entreprise en crise, et une entreprise qui explose. Ce sont les deux moments où l'administratif lâche. J'ai été de l'autre côté du bureau : j'ai dirigé, arbitré, décidé. Je sais ce que coûte une décision, pas seulement ce que coûte un dossier.
Natacha a repris la quasi-totalité de ces dossiers en souffrance et les a traités, puis réorganisé l'entreprise en profondeur.
En un an, l'ensemble avait été réorganisé et le retard entièrement résorbé.Une entreprise de vingt-deux personnes reprise en 2004 après le décès du gérant, avec neuf mois de retard administratif. Le récit complet →
Témoignage écrit et signé, disponible sur demande.
Une entreprise du bâtiment passée de trois à vingt salariés en quelques semaines, des chantiers dans toute la France, quatre ans d'accompagnement et tous les chantiers livrés. Le détail de cette mission →
Voilà l'état dans lequel je trouve une organisation, et celui dans lequel je la laisse. Ce n'est pas un fichier de plus : c'est une fonction qui tient debout toute seule — et qui tient sans moi le jour où vous le décidez.
On les découvre la veille, et on rattrape dans l'urgence.
Un échéancier annuel : chaque date connue, chaque pièce préparée en amont.
On relance quand on y pense, souvent trop tard.
Des relances écrites, échelonnées et tracées, qui partent sans vous.
Trois fichiers qui se contredisent, et personne n'ose trancher.
Un seul état à jour, lisible par quelqu'un d'autre que vous.
Tout est dans la tête d'une seule personne.
Tout est écrit. Un départ ou une absence ne bloque plus rien.
Toutes au forfait : vous achetez un résultat, pas un temps passé. Les tarifs sont affichés — vous savez à quoi vous en tenir avant même de m'appeler.
J'examine vos dossiers et votre façon de travailler, puis je reconstruis ce qui manque : trames, tableaux de suivi, échéanciers, procédures écrites.
Vos factures partent à date, vos relances aussi, et vous savez chaque vendredi où vous en êtes sans avoir à le demander. Je prends la fonction entière en charge : facturation, règlements, dossiers, coordination de vos interlocuteurs.
Rentrée, assemblée générale, saison, clôture : pendant la période où tout arrive en même temps, je tiens les dossiers en temps réel.
Un parcours d'accueil écrit sur trente jours, un livret, les fiches de poste et de procédures. Construit une fois, réutilisable à chaque recrutement.
L'obligation de recevoir vos factures au format électronique est entrée en vigueur le 1er septembre 2026. Je fais le point, je choisis et paramètre votre plateforme, et j'installe le circuit de réception.
Prix nets. TVA non applicable, article 293 B du CGI : il n'y a pas 20 % à ajouter.
Cinq univers, le même administratif qui s'accumule. Si l'une de ces lignes est la vôtre, nous parlons le même langage.
Un échéancier qui tient les cartes BTP, les attestations de vigilance et les contrats de sous-traitance à jour toute l'année. Les pièces que réclament vos donneurs d'ordre sont prêtes avant qu'ils les demandent, et la procédure est écrite pour que cela tienne sans moi.
Registre du personnel roulant, déclarations d'embauche, dossiers de conducteurs, suivi de flotte. Un conducteur qui arrive le lundi matin a son dossier complet le lundi matin.
Dossiers voyageurs, listes nominatives, passeports et visas, échéanciers d'acomptes. Un calendrier imposé, et des centaines de dossiers à monter avant le départ.
Dossiers d'inscription, facturation des familles, relances, organisation de la rentrée.
Adhésions, dossiers de subvention, préparation des assemblées générales, transmission des pièces comptables.
Autant le dire avant que vous me le demandiez. Une limite annoncée vaut mieux qu'une promesse tenue à moitié.
Un cahier, un agenda annoté, un ordinateur. Je note pendant les appels, jamais après. Ce qui s'écrit ici repart chez vous en procédure.
