Cinq secteurs, le même administratif qui s'accumule. Le métier, vous savez le faire. C'est l'administratif autour qui déborde. Je ne viens pas exécuter des tâches : je reconstruis ce qui manque, et je l'écris pour que cela tienne après moi.
Cartes BTP des compagnons, attestations de vigilance, contrats de sous-traitance, caisse congés payés et intempéries. Et les dossiers qui tombent en plus du reste : un sinistre de chantier à déclarer et à suivre, un litige à documenter pour un avocat, un contrôle à préparer. J'ai tenu l'administratif d'une entreprise du bâtiment passée de trois à vingt salariés en quelques semaines.
Registre du personnel roulant, déclarations d'embauche à répétition, dossiers de conducteurs, pièces à jour pour les donneurs d'ordre, suivi de flotte. J'ai dirigé l'exploitation d'une société de transport sanitaire de vingt-deux personnes : je sais ce que coûte un dossier incomplet le jour d'un contrôle.
Dossiers voyageurs, listes nominatives, vérification des documents de voyage, échéanciers d'acomptes, rapprochement entre la facture du prestataire et la prestation livrée. Puis ce qui arrive après le départ : annulations, modifications, réclamations au retour. Les agences d'Omra et de Hajj travaillent sur un calendrier imposé, et la logistique d'un départ de groupe ne se rattrape pas. Je viens de l'hôtellerie internationale : les groupes, les pics et les imprévus sont mon terrain d'origine.
Inscriptions, vérification des pièces justificatives, échéanciers de scolarité, cautions, suivi des impayés. Puis tout ce qui tombe en même temps à la rentrée : pochettes des familles, dossiers d'accueil des enseignants, emplois du temps, organisation des conseils de classe et des examens, sorties et voyages scolaires. Et l'archivage, qu'on remet toujours à plus tard.
Dossiers d'adhésion, demandes de licence, pièces à réclamer une par une, saisie dans votre base adhérents, suivi des règlements et des cotisations. L'organisation de vos événements : demandes d'autorisation en mairie, inscriptions, coordination des prestataires. Les dossiers de subvention et leurs justificatifs. Et la préparation des pièces que votre expert-comptable attend pour la clôture.
Une entreprise du bâtiment tous corps d'état décroche un nouveau contrat qui multiplie ses chantiers. Elle compte trois salariés. Il lui en faut vingt, tout de suite, et ces vingt personnes doivent intervenir sur des chantiers répartis dans toute la France.
Rien de ce qui existait ne tenait à cette échelle. J'ai construit ce qui manquait :
