Vous n'achetez pas des heures de travail administratif. Vous achetez une fonction
reconstruite, écrite, et qui tiendra sans moi. Cinq prestations, cinq prix affichés, nets de TVA.
Le périmètre est écrit ligne par ligne dans le devis, et ce qui n'y figure pas fait l'objet
d'un avenant chiffré.
Diagnostic & Structuration
1 890 €Forfait de trois semaines, prix ferme
Vous savez que votre administratif fuit quelque part, sans savoir exactement où. Je regarde comment vous travaillez vraiment — pas comment c'est censé fonctionner — et je reconstruis ce qui manque.
Comment cela se passe, concrètement
Un entretien de cadrage d'une heure et demie, au téléphone ou en visioconférence. Puis vos
documents réels, transmis par le moyen qui vous convient — des photos prises au téléphone
suffisent si vos dossiers sont sur papier. Un point écrit chaque semaine, et une séance de
prise en main de deux heures à la remise.
RésultatUn système complet, écrit et à vous. Trois semaines plus tard, n'importe qui dans votre structure peut reprendre un dossier sans vous appeler.
Ce qui est compris
Un entretien de cadrage d'une heure et demie
L'examen de vos dossiers, de vos outils et de vos circuits actuels
La reconstruction de vos trames : devis, factures, relances, courriers types
Un tableau de suivi unique, à jour et compréhensible par quelqu'un d'autre que vous
Un échéancier annuel de vos obligations et de vos dates clés
Les procédures écrites, étape par étape
Une séance de prise en main de deux heures
Trente jours de questions par mail après la remise
Ce qui n'est pas compris
La tenue quotidienne de l'administratif une fois le système remis — c'est le pilotage mensuel
L'achat de logiciels ou d'abonnements, facturés par leurs éditeurs
La saisie comptable et les déclarations fiscales ou sociales
Pilotage mensuel
dès 690 €Par mois, résiliable après trois mois
Vous n'avez pas le volume pour créer un poste, et vous n'avez plus le temps de tout tenir. Je prends la fonction en charge, et je l'écris au fur et à mesure : le jour où vous voulez reprendre la main, tout est là. Le tarif dépend du volume. Il est fixé au devis et ne bouge pas en cours de mois.
RésultatVos factures partent à date, vos relances aussi, et vous savez chaque vendredi où vous en êtes sans avoir à le demander.
Ce qui est compris
L'émission de vos factures et le suivi des règlements
Les relances écrites, échelonnées et tracées
Le montage et le suivi de vos dossiers
La gestion d'une boîte mail dédiée
La coordination de vos interlocuteurs externes
Un point d'avancement écrit chaque semaine
Un bilan mensuel avec les chiffres et les points d'alerte
Ce qui n'est pas compris
La saisie comptable et les déclarations — votre expert-comptable les conserve
L'encaissement ou la détention de fonds pour votre compte
Le recouvrement contentieux et les procédures judiciaires
Les périodes de pointe exceptionnelles, qui relèvent du renfort
Renfort de pointe
1 500 à 3 500 €Forfait, sur la durée de la période
Rentrée scolaire, assemblée générale, haute saison, clôture : il y a dans votre année une période où tout arrive en même temps et où le reste s'arrête. J'interviens sur cette période-là, et je tiens les dossiers pendant que vous tenez le reste.
RésultatVous traversez votre pic sans reporter le reste, et vous entrez dans le suivant avec une liste écrite de ce qu'il faut corriger.
Ce qui est compris
Le suivi des dossiers en temps réel pendant toute la période
La relance des pièces manquantes, famille par famille ou client par client
Les réponses aux demandes courantes, sous votre nom ou sous le mien
La gestion des imprévus et des cas particuliers
Un point écrit chaque jour
Un bilan de fin de période : ce qui a coincé, et ce qu'il faut corriger avant l'an prochain
Ce qui n'est pas compris
Les permanences en soirée ou le week-end
La prolongation au-delà de la période prévue, qui fait l'objet d'un nouveau devis
Parcours d'intégration
2 200 €+ 450 € par nouvel arrivant accompagné
Chaque nouvelle recrue vous coûte des semaines parce que personne n'a jamais écrit comment on travaille chez vous. J'écris ce parcours une bonne fois, et il vous ressert à chaque embauche.
RésultatUn nouvel arrivant opérationnel en trente jours au lieu de trois mois — et votre organisation qui ne repose plus sur la mémoire d'une seule personne.
Ce qui est compris
Un parcours d'accueil écrit, découpé sur trente jours
Un livret d'accueil remis au nouvel arrivant
Les fiches de poste, rédigées avec vous
Les fiches de procédure des tâches courantes
Les check-lists jour 1, semaine 1 et mois 1
Les trames d'entretien de suivi à sept jours et à trente jours
Une séance de prise en main avec le responsable qui accueillera
Ce qui n'est pas compris
Le recrutement : sourcing, tri des candidatures, entretiens
La rédaction des contrats de travail et les formalités d'embauche
La formation métier elle-même, qui reste chez vous
Conformité — facturation électronique
690 €Forfait, prise en main incluse
Depuis le 1er septembre 2026, toute entreprise assujettie à la TVA en France doit être en mesure de recevoir ses factures au format électronique. L'obligation d'émettre s'appliquera aux TPE et PME au 1er septembre 2027. Ce n'est pas une réforme informatique : c'est un changement de circuit administratif, et c'est exactement mon métier.
RésultatVous êtes en règle, votre première facture électronique est reçue et testée, et vous savez quoi faire quand l'obligation d'émettre arrivera.
Ce qui est compris
Un point complet sur votre situation et vos obligations réelles
Le choix de votre plateforme agréée, comparaison à l'appui
Le paramétrage du compte et des accès
La mise à jour de vos modèles de facture avec les mentions désormais obligatoires
L'installation du circuit de réception et son test avec un premier fournisseur
Une séance de prise en main et une fiche mémo d'une page
Ce qui n'est pas compris
L'abonnement à la plateforme, facturé directement par son éditeur
Le conseil fiscal, qui relève de votre expert-comptable
La reprise de votre historique de factures antérieures
Prix nets. TVA non applicable, article 293 B du CGI : il n'y a pas 20 % à ajouter.
Ce que recouvre la fonction administrative
Ce n'est pas de la saisie. C'est un ensemble de domaines qui se tiennent,
et qui tombent ensemble quand personne ne les pilote.
La fonction administrative
Facturation & règlementsÉmission, suivi des encaissements, relances échelonnées, litiges.
Dossiers et interlocuteursMontage, pièces manquantes, réponses aux familles ou aux clients.
Ressources humainesDossiers du personnel, plannings, absences, intégration des arrivants.
Obligations socialesReprésentation du personnel, registres, documents obligatoires.
Sécurité & préventionApplication des règles, suivi des contrôles, prévention des incidents.
Coordination externeExpert-comptable, assureur, banque, prestataires : je fais le lien.
Procédures & transmissionTout écrit, tout documenté, tout réutilisable après mon départ.
Selon votre structure, j'en prends une partie ou l'ensemble.
Chez une société de vingt-deux personnes, j'ai tenu les huit — y compris l'organisation
des premières élections du personnel et le suivi des normes de sécurité.
Ce que je préfère vous dire avant
Je travaille avec vos conseils, jamais à leur place : le périmètre exact de chaque prestation, et ce qui reste chez votre expert-comptable, est détaillé ci-dessus.
Règlement à 30 jours. Passé ce délai, pénalités au taux légal et indemnité forfaitaire de 40 € pour frais de recouvrement, comme le prévoit l'article L441-10 du code de commerce.
Acompte de 30 % au démarrage, solde à la remise. Pour le pilotage mensuel, facturation en début de mois.
Une question avant d'appeler ?Les réponses aux questions les plus fréquentes sont réunies sur une page.
